项目概况
我们的客户是一家著名的欧洲时尚零售商,拥有强大的全球供应商网络,与本地生产工厂协调合作。由于产品直接接触皮肤,他们对质量标准要求极高。为了确保质量控制的公正性,客户选择由第三方检验公司进行检查。
MOOV在中国主要港口设有仓库,并配备检验中心。这种布局有效覆盖了客户在中国的工厂分布。更重要的是,合格的货物可以在检验后重新包装、拣货和整合,实现一体化的运输流程,优化供应链结构。
项目合作
我们的合作始于以上海为中心,专注于纺织品的质量检验、仓储整合和国际运输服务。随着客户需求的增长,我们的合作扩展到厦门、青岛和深圳。
随着合作的深入,MOOV开始处理客户的其他产品线,如鞋类和其他时尚配饰。通过我们高效的物流和检验服务,客户实现了高质量的仓储和物流管理,确保产品检验的公正性,以满足他们的高标准。结果是海外因质量问题退回的货物数量显著减少,从而优化了供应链的流畅性。
项目亮点
高效透明的标准操作程序(SOP):
在过去的合作中,我们不断优化我们的标准操作程序(SOP),并与客户合作建立数字供应链软件,实现物流和仓储的在线管理。以下是我们的关键流程,均可在线透明管理:
- 订单管理:客户通过在线系统向专属检验中心团队(简称IC)下订单。IC接到订单后,立即通知工厂安排进仓,工厂提供具体的进仓量和时间。IC将工厂的进仓计划发送给仓库,仓库据此安排具体工作。
- 仓库管理:根据运输详情检查货物,确认货物与装箱单信息是否一致。如有差异,立即反馈给IC处理;若无问题,货物顺利入库。
- 质量检验:IC带领一个抽样团队,安排拣货进行质检。质控室(简称QC)进行检测,并将结果反馈给客户的质量经理(QM),由QM通知IC。若货物通过检验,IC团队安排订舱和最优运输计划,包括拼箱以最大化集装箱利用率。若货物未通过检验,IC团队联系发货人安排返工并重新检验。
- 增值服务:MOOV还提供一系列增值服务,如针对不涉及工艺问题的货物,提供返工区域进行重新配比和包装;根据各国需求安排样品发货服务等,不仅提高了检验和物流效率,还帮助客户实现更高的业务目标。
- 复杂文件优化:我们每天收到客户的采购合同,这些文件格式各异且每份文件多达几十页,需要提取对检验和物流有用的信息。我们开发了快速读取指定信息并生成标准报表的工具,减少不同格式带来的理解时间,大大提高了工作效率。此外,我们还优化了工厂的报表标准,提高了供应链整体效率。
- 信息共享:我们的数字化软件实现了供应链上下游的全链条打通,确保客户的质检管理和物流部门能及时在线获取所需信息,减少信息传递中的误差和延迟。
- 合理分工安排,降低成本:基于长期合作,我们深入了解客户的采购和检验需求,能够提前预测货物和检验规模。我们根据检验中心的容量合理安排检测中心、仓库和现场检验人员的数量,以优化成本。在确保高效运作的同时,保证检验顺利进行,实现了成本与效率的最佳平衡。